プライバシーポリシー

個人情報保護方針

■基本方針
株式会社ビジュアルソフトは、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、情報処理サービス企業の一員として顧客及び一般消費者の信頼を得ること及び、当社と雇用関係にある全ての役職員等の個人情報を適切に取扱うこと及び、高度情報社会の健全な発展に貢献するためにJIS Q 15001規格要求事項に適合したコンプライアンス・プログラムを確立及び遵守し、これを実行致します。
■個人情報の保護に関する組織体制
弊社は、個人情報を保護するために「JIS Q 15001:2006」規格要求事項に適合した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、社員に対する明確な責任と権限を与え、万全の組織体制を整備致します。

■個人情報の取得及び取扱い
弊社が個人情報を取得する際には、適法かつ公正な手段による取得のみとし、その取扱いはあらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取扱うと共に、目的外の利用を防止するための適切な処置を講じます。また、ご本人様の同意なしに第三者に提供若しくは委託することはございません。
■個人情報取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範の遵守
弊社が個人情報を取扱う際には、個人情報保護法をはじめとする、個人情報の保護に関する法令・国が定める指針及びその他の規範を遵守履行致します。

■個人情報の漏洩、滅失、き損の防止及び是正
弊社は、個人情報を正確かつ最新の状態を維持するとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するために、各リスクを認識し必要かつ適切な安全管理対策を講じます。また、問題が発生した場合は遅滞なく是正処置を実施し再発防止に努めます。
■苦情及び相談への対応
弊社は、個人情報に関する苦情・相談に関する窓口を設置すると共に、適切に対応いたします。

■個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しを実施すると共に、計画的な教育等を行うことで組織全体で継続的に改善していきます。
【個人情報の取扱い及び開示等に関する問合せ先】
株式会社ビジュアルソフト
問合せ窓口
個人情報保護管理者 菅安 啓二、又は管理部 畠中 昌代
TEL : 0776-56-3636 E-mail : m.hatanaka@vss.co.jp
制定日 平成16年12月1日
改定日 平成21年2月1日
株式会社ビジュアルソフト 代表取締役 東 郁雄

フリー情報誌の個人情報関連

個人情報の取り扱いについて
株式会社ビジュアルソフト(以下弊社とする)は、個人情報に関する法令・指針及びその他の規範を遵守し、貴方様の大切な個人情報の保護に万全を尽すとともに適正に取り扱います。なお、弊社の個人情報保護方針及びその他の個人情報保護に関する必要事項に関しましては弊社ホームページにて公表致しております。

[ 利用目的 ]

  1. 「情報誌UNO」を制作するための掲載記事として編集・加工するために利用致します。なお、掲載する際にはイニシャル表示等の匿名化によりご本人様が特定できない処置を施します。
  2. 「情報誌UNO」を制作するための企画運営・各種分析・リサーチ等のデータとして利用致します。
  3. 懸賞・プレゼント等の企画に応募された場合には、当選した場合の発送にのみ利用致します。
■個人情報の第三者提供について
皆様方の個人情報は、法令の規定に従う場合を除き第三者に提供することはありません。
■個人情報の取扱いの委託について
皆様から取得した個人情報は、UNO制作及び製本のため印刷会社へその取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。なお、当該印刷会社と弊社との間には個人情報保護に関する機密保持を締結しています。

■個人情報の開示等について
皆様方の個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者提供の停止に関する請求は、所定の手続きを経てご本人様に限り受付けます。請求の詳細については弊社ホームページを参照又は下記の問合せ先までご連絡願います。
■個人情報を提供する際の任意性について
弊社への個人情報の提供はあくまで任意のものですが、弊社が必要とする情報(個人情報の変更・更新を含みます)をご提供して頂けない場合、プレゼント等の懸賞企画の抽選対象とならない場合等、本来の適正なサービス提供が出来ない場合があります。

■個人情報取得時の認識について
個人情報を取得する際、ご本人が提供を認識出来ない方法(Cookie等)による取得は行いません。
■個人情報の廃棄について
弊社が取得した個人情報は、弊社の規定保管期間経過後に適正に廃棄又は消去致します。

【個人情報の取扱い及び開示等に関する問合せ先】
株式会社ビジュアルソフト
問合せ窓口
個人情報保護管理者 菅安 啓二、又は管理部 畠中 昌代
TEL : 0776-56-3636 E-mail : m.hatanaka@vss.co.jp

個人情報の開示に関する事項の周知について

当社はご本人様又は代理人様からご本人様に関する個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止)にご請求に対しまして以下に従い適切に対応致します。

■開示対象個人情報について

弊社がご本人様から直接取得した個人情報が開示等の対象となりますが、以下に該当する場合は開示対象となりませんのでご注意願います。

  1. 当社が開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止)に関する請求の全てに応じる事が出来ない個人情報。
  2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害がおよぶおそれのある個人情報。
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある個人情報。
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれにある個人情報。
  5. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれのある個人情報。

■開示対象個人情報の利用目的

[ 個人のお客様から取得した個人情報の利用目的 ]

  1. ご依頼されましたご注文、ご契約を履行するために必要な範囲内で利用致します。
  2. ご注文、ご契約に関するご連絡及び、弊社にて取扱う商品、サービス及び各種キャンペーンなどの開催をご案内するために利用いたします。なお、連絡手段はEメール・DMのいずれかの方法と致します。
  3. サービス開発及び顧客満足度向上等のリサーチ、データ収集、アンケート等に利用致します。
  4. 請求管理業務等に利用致します。
  5. ホームページの運営管理にともない利用する場合がございます。

[ リクルート業務の際に取得した個人情報の利用目的 ]

  1. 今までのご経歴・志望動機等を確認させていただくため。
  2. ご本人様に面接・採用試験等に関するご連絡を行うため。
  3. 採用試験又は面接の結果、採用の合否判定の資料として使用するため。
  4. ご本人様に採用結果についてご連絡するため。(電話/郵送/Eメール)

■認定個人情報保護団体について

当社は「個人情報の保護に関する法律」に定める「認定個人情報保護団体」の対象事業者でではありません。

■開示等に関する請求方法

  1. 開示等の求めに際しては、弊社にご来店して頂き「個人情報に関する開示等の請求書」による書面での求めのみ受付けるものとします。
  2. 開示等の求めの受付は、本人又は代理人のみとし、それ以外の者の求めは一切受付けないものとします。なお、以下の方法によりご本人様確認をさせていただきます。
    【来社の場合】
    a)運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれかにて本人確認を行います。
    b)代理人である場合は、代理権の確認(委任状等)を行います。
    【電話/Eメールの場合】
    a)氏名及び生年月日の照合(Eメールの場合は登録されているアドレス)又は、当社にて登録されている電話へのコールバックにて本人確認を行います。
  3. 開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示に応じる場合の手数料は、郵送等の実費相当分のみとし、事務手数料は徴収しないものとします。手数料の徴収方法は、着払いを利用するものとします。
  4. 請求の内容を確認した結果、「開示等の求めに応じる必要のない事項」に該当する場合及び人事評価的な要素が含まれる場合は当該開示等の求めに応じないものとし、その旨及び求めに応じない理由を請求者に伝達するものとします。

【個人情報の取扱い及び開示等に関する問合せ先】
株式会社ビジュアルソフト
問合せ窓口 個人情報保護管理者 菅安 啓二、又は管理部 畠中 昌代
TEL:0776-56-3636
E-mail:m.hatanaka@vss.co.jp